Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị từ xa với nhiều địa điểm, quý khách không cần phải mua hệ thống. Xu hướng ngày nay là mô hình kiểu đám mây

Có rất nhiều điểm khác nhau giữa mô hình đám mây không cần máy chủ và mô hình on-premise mà công ty của quý khách phải tự mua máy chủ để sử dụng.

Quý khách sẽ tốn rất nhiều công sức cho việc quản lý máy chủ và cập nhật hệ thống, hơn nữa quý khách còn phải đầu tư liên tục để có thêm các chức năng mới. Quý khách khó có thể đáp ứng nổi nhu cầu tăng thêm vài địa điểm trong một năm. Mô hình đám mây có thể giải quyết khó khăn này cho quý khách.

Bộ phận phụ trách sẽ phải gánh chịu trách nhiệm nặng nề do phải bố trí nhân viên phụ trách hệ thống thông tin mỗi khi có hội nghị quan trọng. CCA sẽ tiến hành hỗ trợ tận nơi tổ chức hội nghị.

Quý khách chỉ cần chuẩn bị thiết bị đầu ra cho hội nghị qua Video. Không cần các thiết bị đầu ra chuyên dụng chỉ cần máy tính và các thiết bị di dộng là có thể bắt đầu hội nghị ngay.